电子行业有着订单数量小,品种多,笔数多,订单变更频繁,执行异常多的特性。由于外部客户需求变动大,内部替代缺货品质改进等导致的变更,各种快速变化的因素,导致电子行业订单进度追踪非常困难。

订单跟踪系统查询系统-订单追踪管理的重要性

很多时候,会出现客户来一个电话问业务“我这个订单下个月三号到底能不能到货?”,业务人员无法准确V p $ q快速地回复客户订单交期的情况。因为订单进度交期回复,不是业务一个人的事情1 6 $ |,涉及到多部门协同,有采购、生产、仓库、质检等等。

订单跟踪系统查询系统-订单追踪管理的重要性

业务人员需要先一个个部门的打电话沟通,问采购原材料到了么,问计划排在什么时候生产,问生产什么时候可以生产完成,问品管质检是否都Y S 0 9 m / ! g b通过,问仓库什么时候发货。繁琐的沟S 4 v y v P通过程,X = = $ + @ C容易带来以下问题:

1. 跨部门沟通导致效率低,时效性没= B |法保证,无法准确快速地回复客户订单交期,还容易引发内部管理矛盾。

2.业务投~ A =入过多的精力在于追单,在商机开发上就投入少了,影响到企业客单量。

订单跟踪系统查询系统-订单追踪管理的重要性

针对企业订单交期回复这方面的难题,正航提供了订单进度一键追踪的解决方案^ 7 Y {。有两种方式可以查询:

一是,可以直接在订单上的流程窗查. / R 1 Q u ? S ~看该订单的进度,对订单实际关联a n p T D E S )单据,按树状罗列,能够便捷追踪。

订单跟踪系统查询系统-订单追踪管理的重要性

正航ERP:销售订单-流程窗

进度包括是否已经展开排产计划,是否已经产生生产建议单和缺料采购建议单,采购是否已经下单给供应商,仓库是否已经采购收货确认,生产建议单已经产生生产工单,是否已经领料生产等各个环节都可以在流程窗的树结构里查询,有权限还M L e可以直接查询具体的进度单据。业务可以5 O I 6 z =直观了H f g解到订单的进度,准确快速地6 n J , O ^ b回复K o e g 9 5客户订单交期。

二是,针对电子行业优化了订单进度追踪的环节,提供了订单跟踪功能,提供按整单和行项的追踪方式,快速调出销售订单关联# Z u T的采购,计划,生产,发货的详细进度信息。

订单跟踪系统查询系统-订单追踪管理的重要性

正航ERP:订L / i – C W a单进度追踪

业务员选择订单号或者订单上的产( J . Y w !I g Z p L : ; { ^,就可以看到该订单涉及到的各个环节进度情况,提高了沟通的效率,降低了沟h b / X n s通成本,可以高效地回复客户订单交期。让业务员精力更集中于开发及维系客户商机上来,k d R ( F提高企业客单量。

订单执行状况一键追踪,解决跨部门沟通难题,解决订单交期回+ 3 b x复数据准确与时效问L E H题;可以有效提高客户的满意度,增加老客户黏着度,给企业带来更大的效益。

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